Die Illusion des Inhouse-Recruitings

In der Welt des Inhouse-Recruitings gibt es zwei Gewissheiten: verschwendete Zeit und verpasste Chancen. Unternehmen, die immer noch glauben, dass sie den Kampf um Talente mit intern gesuchten Mitarbeitern gewinnen können, leben oft in einer Fantasiewelt. Es ist an der Zeit, die rosa Brille abzusetzen und zu erkennen, dass professionelle Dienstleistungsunternehmen die Rettung vor dem drohenden Rekrutierungsdilemma sind.

Die Inhouse-Falle: Von Blindgängern und Quotenopfern

Inhouse-Recruiting ist wie ein Dschungel voller Blindgänger. Unternehmen verschwenden kostbare Zeit damit, Kandidaten durch einen meist trägen Bewerbungsprozess zu schleusen, der mehr Verzögerungen als Erfolge bringt. Schlimmer noch, oft werden Stellen einfach mit mittelmäßigen Kandidaten besetzt, nur weil sie zufällig durchs Sieb gefallen sind. Statt nach den Besten zu suchen, verfallen Unternehmen der gefährlichen Quote und füllen ihre Reihen mit Kandidaten, die nur die Mindestanforderungen erfüllen. Wo bleibt da der Anspruch der Spitzenklasse?

In einer Zeit, in der der Wettbewerb um die besten Talente härter ist als je zuvor, stehen Unternehmen vor der entscheidenden Herausforderung, die richtigen Mitarbeiter zu finden, um ihr Wachstum und ihren Erfolg sicherzustellen. Viele Firmen entscheiden sich dabei für den vermeintlich kostensparenden Weg des Inhouse-Recruitings. Doch ist diese Strategie wirklich so klug, wie sie auf den ersten Blick erscheint? In diesem Blog-Artikel entlarven wir die Illusion des Inhouse-Recruitings und zeigen, warum die Beauftragung professioneller und spezialisierter Recruiting-Unternehmen die weitaus bessere Wahl ist.

Zeit ist Geld im Recruiting

Inhouse-Recruiting mag auf den ersten Blick den Anschein erwecken, als sei es kosteneffizienter, aber tatsächlich erweist es sich in der Regel als enorm zeitaufwändig. Die Suche nach geeigneten Kandidaten, das Durchforsten von Bewerbungen, die Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses verschlingen wertvolle Ressourcen. Professionelle Recruitingunternehmen verfügen hingegen über umfangreiche Netzwerke, Kontakte und Ressourcen, um den gesamten Prozess zu beschleunigen und hochqualifizierte Bewerber in kürzerer Zeit zu finden.

Expertise und Marktkenntnisse

Recruiting ist ein komplexes Fachgebiet, das Fachwissen und tiefgreifendes Verständnis des Arbeitsmarktes erfordert. Recruitingspezialisten sind Experten auf ihrem Gebiet und verfügen über langjährige Erfahrung in der Identifizierung und Ansprache von Talenten. Sie kennen die aktuellen Trends, Gehaltsstrukturen und die jeweiligen Erwartungen der Bewerber. Unternehmen, die in diesem Bereich nicht spezialisiert sind, lassen sich leicht von der Konkurrenz abhängen und ziehen letztendlich minderwertige Kandidaten an.

Zugriff auf einen größeren Talentpool

Eines der größten Probleme beim Inhouse-Recruiting ist die begrenzte Reichweite. Oftmals können sich Unternehmen nur auf Kandidaten beschränken, die sich aktiv auf ihre Stellenangebote bewerben. Professionelle Dienstleistungsunternehmen hingegen haben Zugang zu einem weitaus größeren Talentpool, der auch passive Kandidaten einschließt – nämlich jene Talente, die derzeit zwar nicht aktiv suchen, aber für die richtige Gelegenheit offen sind. Dadurch erhöht sich die Wahrscheinlichkeit enorm, dass qualifizierte Bewerber gefunden werden, die sonst unentdeckt geblieben wären.

Objektive Auswahlprozesse

Inhouse-Recruiter werden oft unbewusst von persönlichen Vorlieben und Vorurteilen beeinflusst. Professionelle Headhunter hingegen sind unabhängig und durchlaufen rigorose und exakt strukturierte Auswahlprozesse – häufig auch KI-gestützt, um die besten Kandidaten auszuwählen. Sie wenden objektive Bewertungskriterien an und stellen sicher, dass die Einstellungen auf Basis von Kompetenz, Persönlichkeit und Erfahrung getroffen werden.

Stagnation statt Innovation

Internes Festklammern ist teuer und unprofessionell!

Während immer noch Unternehmen im Inhouse-Recruiting verharren, rast die Welt der Rekrutierung und professionellen Personalsuche mit rasender Geschwindigkeit voran.

Innovation und Künstliche Intelligenz (KI) haben das Recruiting in den letzten Jahren revolutioniert. Die Einführung von neuen Technologien hat den gesamten Bewerbungsprozess effizienter und präziser gemacht, während gleichzeitig eine viel höhere Chance besteht, die besten Talente für ein Unternehmen zu gewinnen.

KI-gestützte Tools und Algorithmen spielen eine entscheidende Rolle in der modernen Personalbeschaffung. Zum Beispiel gleichen intelligente Suchmaschinen und Jobportale Kandidatenprofile mit den Anforderungen einer Stellenausschreibung ab, um perfekt passende Bewerber zu identifizieren. Durch diese Unterstützung, über die meist nur professionelle Personaldienstleister verfügen, können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, indem sie sich auf die vielversprechendsten Kandidaten konzentrieren können.

Ein weiterer großer Vorteil von KI im Recruiting ist die automatisierte Vorauswahl. KI-gestützte Systeme analysieren Bewerbungen, um relevante Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen zu selektieren und Kandidaten entsprechend zu bewerten. Dies ermöglicht eine faire und objektive Beurteilung, ohne menschliche Vorurteile.

KI-Chatbots unterstützen den professionellen Bewerbungsprozess von spezialisierten Dienstleistern im Recruiting, indem sie häufig gestellte Fragen beantworten, den Status von Bewerbungen exakt verfolgen und Kandidaten in Echtzeit Rückmeldungen geben. Dadurch wird die Kommunikation im Bewerbungsprozess verbessert und die „Candidate Experience“ gestärkt.

Professionelle Recruiting-Unternehmen sind wie das Adrenalin, das dem Unternehmen einen Schub verschafft. Sie bringen frische Ideen, nutzen innovative Technologien und haben Zugriff auf ein weitreichendes Netzwerk, um die besten Talente zu finden. Unternehmen hingegen, die an ihren internen Teams festklammern, versinken in der Stagnation und verlieren den Anschluss an die Konkurrenz.

Kostenersparnis auf lange Sicht

Zugegeben, die Beauftragung eines Recruiting-Unternehmens mag anfangs eine finanzielle Investition darstellen. Doch auf lange Sicht erweist es sich in den meisten Fällen als wesentlich kostengünstiger. Schlechte Einstellungen und unprofessionelles Onboarding führen zu hohen Fluktuationen und Produktivitätsverlusten, was weitaus teurer ist als die Honorare eines professionellen Dienstleisters im Recruiting.

Fazit

Die Realität ist, dass professionelle Recruiting-Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen und Mehrwerten bieten, die das Inhouse-Recruiting nicht bieten kann. Die Zeitersparnis, die Expertise, der Zugriff auf ein größeres Talentpool und die objektive Auswahl sind entscheidende Faktoren, die den Unterschied zwischen durchschnittlichen und herausragenden Mitarbeitern ausmachen können. Es ist an der Zeit, die Illusion des vermeintlich kostensparenden Inhouse-Recruitings zu überdenken und in die Zukunft des erfolgreichen, professionellen Recruiting-Outsourcings zu investieren. Denn am Ende des Tages gilt es, das Beste für das Unternehmen zu erreichen und die besten Talente für nachhaltigen Erfolg zu gewinnen.

Autor Mag. Hans Bachinger – Geschäftsführer und Vergütungsberater der Menschen im Vertrieb Beratungsgesellschaft mbH

In diesem Artikel wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei jedoch ausdrücklich mitgemeint.